С нового года в Казахстане меняются правила работы с кассами. Теперь каждый товар в чеке нужно описывать по-новому — с специальными кодами из государственного каталога. Плюс появляются новые требования к тому, что именно должно быть написано в чеке.

Разбираем c Ерланом Ахметовым, директором компании Webkassa, что меняется для общепита и как работать в 2026 году.

Новые правила усиливают требования к фискализации, поэтому базовый шаг для заведений общепита — правильная регистрация онлайн-кассы с учётом законодательства.

Посмотрите самостоятельно как работает Poster

Оцените преимущества программы для учета бесплатно и без регистрации:

• Финансовые отчеты
• Складской учет
• Статистика и аналитика
• Маркетинг и др.

Стоимость от 14 400 ₸ в месяц

Посмотреть демо

Национальный каталог товаров: что это такое

Представьте большую общую базу данных всех товаров в Казахстане. Это и есть Национальный каталог товаров (НКТ), с которым с 2026 года должны работать все участники рынка. В нём на каждый товар заведена карточка с описанием: что это, какой у него штрихкод и специальный номер.

Какие коды теперь используются:

• GTIN — это обычный штрихкод, который производитель наносит на упаковку.
• NTIN — национальный номер товара в казахстанском каталоге.
• XTIN — временный номер, если товара еще нет в каталоге.

Что делать, если товара нет в каталоге

Допустим, вы продаете бутилированный морс местного производства. Пробиваете через кассу — а товара нет в каталоге. Что происходит:

1. Касса автоматически присваивает временный код (XTIN).
2. У вас есть месяц, чтобы зарегистрировать товар в каталоге.
3. После месяца временный код сгорает, и товар нужно регистрировать обязательно.

Кто должен регистрировать товар? Обычно это делает производитель или импортёр — обратитесь к ним. Но если ваш поставщик не зарегистрировал товар, можете сделать это сами на сайте nationalcatalog.kz.

Хорошая новость для общепита

Готовые блюда и напитки, которые вы готовите сами, регистрировать не нужно.

Борщ, салаты, кофе, коктейли — всё это считается услугой общепита, а не товаром. Поэтому коды из каталога на них не нужны.

Коды понадобятся только на товары в упаковках: бутылки с водой, пиво, соки, снеки — всё, что вы продаёте в заводской упаковке.

Что изменится в чеке

С 2026 года в чеке должно быть указано:

• Название товара по каталогу (если это товар в упаковке).
• Код товара из каталога (NTIN или XTIN).
• Код маркировки (для пива и других маркированных товаров).

Остальное остаётся как раньше: название заведения, дата, цена, номер чека и т.д.

Если вы работаете с Poster и Webkassa

Если вы клиент Poster и работаете с Webkassa, хорошие новости — уже всё готово:

• Webkassa подключена к Национальному каталогу.
• База из 9 млн товаров обновляется каждый день.
• Соответствует всем новым требованиям.
• Poster интегрирован с нововведениями Webkassa.

Интеграции с Poster

• Kaspi
• Webkassa
• Glovo

Автоматически передавайте оплаты с Poster на терминал Kaspi без лишних действий. Интеграция устраняет ручной ввод суммы, снижает ошибки сотрудников и ускоряет обслуживание гостей.​

Подробнее об интеграции с Kaspi →

Онлайн-касса вместо физического аппарата: печатайте чеки, снимайте отчёты и отправляйте данные в налоговую через облачную фискализацию.​

Подробнее об интеграции с Webkassa →

Автоматизируйте работу с Glovo: управляйте меню и получайте заказы прямо в Poster.​

Подробнее об интеграции с Glovo →

Чек-лист: что сделать в январе 2026

1. Проверьте свои товары

Зайдите на сайт nationalcatalog.kz и проверьте, есть ли там товары, которые вы продаёте в упаковках (вода, соки, пиво, снеки).

2. Зарегистрируйте товары, которых нет в каталоге

Если чего-то не хватает — свяжитесь с поставщиком или зарегистрируйте товар сами.

3. Настройте кассу

Убедитесь, что:

• Касса поддерживает протокол 2.0.3.
• Умеет работать с НКТ.
• Может передавать коды в налоговую.

Если работаете с учётная программой — она должна видеть товары из каталога и передавать их коды в кассу. Poster в связке с Webkassa уже умеет это делать.

4. Проверьте чек

Проверьте обязательные реквизиты чека (Глава 3 Приказ № 626 от 24.10.2025). Удостоверьтесь, что там есть два новых реквизита, обязательных с 2026 года:

• Наименование товара, работы, услуги в соответствии с национальным каталогом товаров.
• Идентификационный код товара в соответствии с национальным каталогом, а также средство идентификации нанесенных на товары, подлежащих маркировке и прослеживаемости товаров.

Материалы по теме

• Как зарегистрировать онлайн-кассу в Казахстане - пошаговый гайд
• Как составить меню для кофейни?
• Как выбрать оборудование для кофейни?
• 7 факторов, которые влияют на доход точек с кофе навынос
• Как выбрать помещение под кафе и ресторан
• Как масштабировать ресторанный бизнес в Казахстане
• Готовый план работ по открытию ресторана
• Прибыль ресторана
• Как управлять финансами ресторана