Мейрамхананы басқару, Қазақстандағы мейрамхана менеджментінің 9 ережесі

24 шілде • 15 минут

Лариса Ракша
Лариса Ракша
Журналист. Мейрамхана нарығының сарапшыларымен сұхбат жүргізеді, мекемелердің ашылуы және HoReCa-ға қатысты тақырыптар туралы жазады.

Мейрамхана бизнесін басқару — оңай іс емес, негізгі процестер иесіне немесе менеджерге байланған. Бұл — персоналдың және жалпы мейрамхананың жұмысына жауап беретін адамдар. Бұл мақалада мейрамхананы басқару туралы айтып, басқарушының кім екенін, оның қандай міндеттері бар екенін және оның дағдыларын қалай жақсартуға болатынын талдаймыз.

Негізгі тұжырымдар

  • Менеджменттің 9 ережесі миссияны, қаржыны, HR-ды, маркетингті және сервисті қамтиды.
  • Шығындар мақалалардағы орташа сандардан емес, өз шарттарыңыздан жоспарланады.
  • ҚР нарықтық бағдарлары: жалдау 5 200–10 000 ₸/м², саладағы орташа жалақы 284,2 мың ₸.
  • Еңбекақы төлеу қорының үстіне мекеме шамамен 17,5% салық пен аударым төлейді.
  • Санитарлық талаптар, алкоголь лицензиясы және фискализация — басқарушының жеке аймағы.
  • «Күндік чек» және «толымдылық» KPI-лары тиімділікті бақылайды.
  • Өкілеттікті беру және SOP иесінің уақытын стратегияға босатады.
  • Персоналды үздіксіз оқыту сервис стандартын сақтап тұрады.

Мейрамхана басқарушысының міндеттері

Әкімшінің басшылығында мыналар болады:

  • даяшылар мен кассирлер,

  • қойма қызметкерлері,

  • сатып алушылар,

  • хостестер.

Басқарушы сондай-ақ мекеменің қаржысын қадағалайды, жылжытумен айналысады және тамақ дайындаудан басқа мейрамханадағы әр процеске қатысады.

Мейрамхананы қалай басқаруға болады

Мейрамхана менеджерінің негізгі міндеттерін талдайық:

  1. Персоналды басқару — персоналға жұмыс ережелерін белгілеу және олардың орындалуын бақылау, персоналды оқытуды ұйымдастыру және корпоративтік мәдениет қалыптастыру.

  2. Мейрамхананың қаржысын басқару — мекемеде бухгалтер болмаса, менеджер жалақыны есептеу мен төлеуді бақылайды, мейрамхананың шығындары мен пайдасы бойынша есептілікті қадағалайды, сондай-ақ қажетсіз шығындарды қысқартады.

  3. Мейрамхананың даму стратегиясы және оны жылжыту — жұмыс тәуекелдерін талдау, брендті жылжыту және мейрамхананы интернетте жарнамалау.

  4. Ұйымдастыру мәселелерін шешу — жабдықты жөндеу және ауыстыру, персоналдың униформасы, жеткізілімдерді жоспарлау, мейрамхананың маусымдық мәзірін өңдеу және жаңарту.

Бұл — мейрамхана басқарушысының негізгі міндеттері, бірақ олардың көбін басқа адамдар орындайды: қоймашы, бухгалтер, маркетолог және шеф-аспаз. Басқарушының міндеті — барлық істен хабардар болу және персоналдың жұмысты орындауын бақылау.

Poster қалай жұмыс істейтінін өзіңіз көріңіз

Есепке алу бағдарламасының артықшылықтарын тегін әрі тіркелусіз бағалаңыз:

  • Қаржылық есептер
  • Қойма есебі
  • Статистика және аналитика
  • Маркетинг және т. б.

Мейрамхана менеджментінің 9 ережесі

Табысты мейрамханалардың тәжірибесі барлық жерде ережелер қажет екенін көрсетеді: олар мейрамхана менеджментін жақсартуға және рестораторлардың негізгі қателерін болдырмауға көмектеседі. Мейрамхананы басқаруда маңызды негізгі сәттерді талдайық.

1. Мекеменің даму стратегиясын құру

Мейрамхана бизнесіндегі менеджмент — негіз, өйткені мейрамхананың даму жоспарын дәл басқарушы иесімен бірге құрастырады. Сондықтан бюджетті және персонал жалдауды жоспарламас бұрын мейрамхананың жалпы даму стратегиясын құру керек. Мұндай стратегиядағы ең бастысы — бизнестің өтелуін болжай білу және мейрамхана бизнесінің қандай тәуекелдері болуы мүмкін екенін білу.

Мейрамхананың даму стратегиясы неден тұрады:

  • Маркетингтік стратегия.

  • Бәсекелестерді талдау.

  • Мақсатты аудиторияны анықтау.

  • Персоналды оқыту жоспары.

  • Бюджет пен өтелуді болжау.

  • Мейрамхананың тәуекелдерін бағалау.

Кафенің бизнес-жоспарын құру кезеңінде-ақ мейрамхананың тәуекелдерін бағалау керек, өйткені тәуекелдерді болжау барысында өтелу мерзімі ұзаруы мүмкін.

2. Мейрамхананың қаржысын тиімді басқару

Мейрамханада қаржының белгілі бір айналымы бар: өнімдерді сатып алу → сатудан түскен пайда → персоналға жалақы төлеу және т. б.

Пайданың бір бөлігі әрдайым ақша ағынында болады, ал басқарушының міндеті — оларды бақылап отыру.

Қаржыны бақылауды мейрамхананың ай сайынғы шығындарын жоспарлаудан бастаған жөн, оған тұрақсыз және операциялық шығындар кіреді. Бірақ оларды «интернеттегі орташа көрсеткіш бойынша» емес, екі нәрседен жоспарлау керек: өз шарттарыңыздан және Қазақстанның нарықтық бағдарларынан.

Нарықтан не алуға болады. Шығындардың үш бабының жоспарлау кезінде сүйенуге болатын ашық бағдарлары бар:

БапҚазақстанға арналған бағдар
Үй-жайды жалдауАлматыда айына м² үшін 5 200 — 10 000 ₸; аудан неғұрлым үлкен болса, шаршы метрдің бағасы соғұрлым төмен
Еңбекақы«тұру және тамақтану бойынша қызметтер» саласындағы орташа көрсеткіш — бір адамға 284,2 мың ₸ (2026 жылғы I тоқсан)
ЕТҚ-дан салықтар мен аударымдаресептелген еңбекақы төлеу қорының үстіне шамамен 17,5%

Соңғы жол — көбіне қателесетін жол. Егер жоспарға 3 млн ₸ еңбекақы төлеу қорын салсаңыз, кассадан іс жүзінде шамамен 3,5 млн ₸ кетеді.

Өзіңіздікін не қою керек. Коммуналдық төлемдер, интернет, онлайн-касса тарифі, лицензиялар мен рұқсаттардың құны — бұл сомаларды мақаладан алу мүмкін емес, олар сіздің есептегіштеріңіз, ауданыңыз және шарттарыңыз бойынша есептеледі. Басқарушының міндеті — оларды бір рет кестеге жинап, кейін әр ай сайын қайта есептемей, жаңартып отыру.

Салық режимін де бөлек есте ұстаңыз. 2026 жылдан бастап оңайлатылған декларация негізіндегі арнаулы салық режимі бойынша мөлшерлеме — табыстың 4%-ы, оны мәслихаттар түзете алады, ал ҚҚС бойынша міндетті тіркелу шегі — жылдық айналымның 43 250 000 ₸. Режимді таңдауға салық жүктемесі де, мәзірдегі бағалар да байланысты.

Абсолютті сомалар жиналғанда, оларды түсімнен үлес ретінде тексеріңіз: фудкост әдетте 28-35%-ға, еңбекақы төлеу қоры — 15-20%-ға, жалдау — 10-20%-ға сыяды. Егер қандай да бір бап жүйелі түрде шектен шығып жатса, мәселе нақты айда емес, мекеменің моделінде. Алматыдағы кафе бойынша дайын есебі бар толық талдау — мейрамхананың шығындарын қалай қысқартуға болатыны туралы мақалада.

Мұндай жоспарлау мекемеде іс жүзінде қанша таза пайда қалатынын көрсетеді. Мұндай есепті автоматтандыру бағдарламасында жүргізген ыңғайлы: кесте жасаудың және қорытынды сомаларды қолмен есептеудің қажеті жоқ — бағдарлама бәрін сіз үшін жасайды, тек шығын санаттарын, соманы және күнді толтыру керек. Мұндай дайын есептер бақылау мен күнделікті жұмысқа кететін уақытты үнемдеп, оны мейрамхананы дамытуға бағыттауға көмектеседі. Шағын форматтарға дәл сондай қаржылық есептері бар кафені автоматтандыру жүйесі сай келеді. Сондай-ақ мейрамхананың орташа чегін бақылау мен арттыруды, тағамдардың калькуляциялық карталарын талдауды ұмытпаңыз және мейрамханада түгендеуді тұрақты түрде жүргізіп отырыңыз.

Мейрамханадағы автоматтандыру жүйесі

Мейрамхана менеджерінің қаржымен жұмысын жеңілдету үшін Poster есепке алу бағдарламасын орнатыңыз. Ол қызметкерлер терминалда, сондай-ақ әкімші панелінде жасайтын барлық транзакцияны бақылауға көмектеседі.

Жұмыс кезеңінің соңында менеджер қорытынды қаржылық есепті қарап, мейрамхана жұмысының қаржылық нәтижесін бағалай алады.

3. Мейрамхана мәзірін құру және өңдеу процесі

Мейрамханаға мәзір әзірлеумен және тағамдарға технологиялық карта құрумен шеф-аспаз айналысады, бірақ менеджердің міндеті — мәзірді тұтастай талдау: мәзірдегі тағамдардың маржиналдығы қандай, олардың фудкосты қандай және олар жалпы мекеме тұжырымдамасына сай ма. Сондай-ақ менеджер мәзір құруға және тағамдардың калориясын есептеуге қатысып, дайындауға қандай жабдық қажет болатынын және ингредиенттер қаншалықты алуан түрлі болатынын бағалай алады. Мәзір үлкен болғанда өнімдерді есептен шығаруда шығасылар болуы ықтимал, ал бәрін мұздатылған күйде сақтауға әрдайым мүмкіндік бола бермейді.

Кейбір позициялар бойынша сұрақтар туса және мәзірді қалай қысқарту керектігі түсініксіз болса, сату есептеріне, мысалы, ABC-талдауға қараған дұрыс. Ол қандай тағамдарды сату тиімдірек екенін, ал қайсысын мүлдем алып тастауға болатынын көрсетеді.

Мейрамхананы қалай басқаруға болады

4. Персоналды басқару

Адамдар — ең басты буын. Аспаздар мен даяшылар жұмысқа қажетті дағды мен уәж алуы тиіс — бұл басқарушының тікелей міндеті. Сондай-ақ мейрамхана менеджері персонал жалдауға қатысып, әр қызметкердің сапалы жұмысын қадағалауы керек.

Персоналды қалай жалдау керек

Басымдықта ас үй мен зал персоналы, өйткені бүкіл мейрамхананың жұмысы осы адамдарға байланған. Жұмысқа қабылдағанда кандидаттың бұрынғы жұмыс тәжірибесін зерттеп, оның үйренуге және дамуға ынтасына назар аударыңыз — мұндай адамдар командада ұзақ қалады.

Аспаздарды жұмысқа қабылдамас бұрын олардың дағдыларын міндетті түрде тексеріңіз: оның деңгейін шамамен түсіну үшін мәзіріңіздегі бір тағамның дайындалу рецептін жазып беруін сұраңыз. Келесі кезең — сол тағамды дайындау.

Зал қызметкерлері үшін ерекше тексерістер жоқ, мұнда сөйлесу мәнеріне, мейірімділігіне және коммуникабельділігіне назар аудару керек. Қызметкерлерді жалдау туралы «Мейрамханаға персоналды қалай дұрыс іріктеуге болады» мақаласында толық айттық.

Жұмыс кестесі

Кестені жоспарлауға дұрыс іріктелген персонал саны көмектеседі. Ас үй мен залдың жұмыс тиімділігі ауысымдағы адамдар санына тікелей байланысты. Адам жетпесе, бұдан мейрамханадағы сервис пен оның беделі зардап шегеді.

Ауысым кестесін құрғанда мейрамхананың жүктемесін ескеріңіз, мысалы, сенбі күні кешке ас үйде сәрсенбіге қарағанда аспаз көбірек болуы керек. Мекемеде ең көп жүктеме болатын күндер мен сағаттарды көрнекі түрде көру үшін сату графигін пайдаланыңыз.

Персоналды оқыту

Қызметкерлерді оқыту — үнемдеуге болмайтын нәрсе. Жаңа қызметкерлердің тағылымдамасы кезінде оқытуды енгізіңіз, мейрамхананың процестері мен ережелері жазылған журналдар жасаңыз, сервис, аспаздық, мейрамханада өнімдерді сақтау туралы оқыту кітаптарын іріктеңіз. Сізде көптен бері жұмыс істеп жүрген қызметкерлерді де оқыту керектігін ұмытпаңыз. Тренингтер, біліктілікті арттыру және шеберлік сыныптары персоналдың дағдыларын жақсартып, мейрамханадағы сервисті жақсартуға көмектеседі. Персоналды қаржылай да, эмоционалды түрде де ынталандырыңыз — бұл қызметкерлерге одан да жақсы сервис көрсетуге көмектеседі.

5. Клиенттерге арналған сервисті жақсарту

Сервисті жақсарту клиенттерге қызмет көрсетумен тікелей байланысты. Бұл — даяшыларды оқытуға және мейрамханадағы сапа бақылауына көңіл бөлудің тағы бір себебі. Қонақтың әсері үш нәрседен құралады: тамақ, атмосфера және оған қалай қызмет көрсетілгені. Алғашқы екеуі сирек өзгерсе, сервис сапасы ауысымнан ауысымға құбылады — сондықтан ол бір реттік баптауды емес, басқарушы тарапынан тұрақты бақылауды талап етеді.

Сервис деңгейін көтеру үшін басқарушы қонақтарға құлақ асып, шағымдар кітабын қарап, мейрамхананың әлеуметтік желілеріндегі пікірлерді оқуы керек.

Мейрамханадағы сервисті жақсарту нұсқалары:

  • қонақтарды үстел басында қарсы алыңыз немесе шығар есікте қоштасыңыз;

  • күткені үшін қонақтарға тегін сусындар немесе десерттер ұсыныңыз;

  • келушілердің пікірлеріне жеке жауап беріңіз, шағымдар мен күрделі қонақтарға бірден әрекет етіңіз;

  • мейрамхананың жайлылығын бағалау үшін өзіңізді келушінің орнына қойыңыз;

  • сервисті қосымша бағалау үшін мейрамханадағы «құпия қонақ» қызметін пайдаланыңыз;

  • мейрамханаға үстелдерді депозитпен броньдау мүмкіндігін қосыңыз.

Мейрамханаңыздағы сервиске бір рет көңілі толмаған қонақтар, егер олардың шағымы қаралып, шара қабылданса, сізге қайта оралуы мүмкін. Бірақ мұндай келушілер сервиске және жалпы мейрамханаға көбірек талап қоятын болады. Сондықтан бастапқы кезеңде-ақ сервисті келушілерде шағым немесе теріс пікір қалдыруға себеп болмайтындай етіп жасау маңызды. Ал егер қонақтың наразылығы әлеуметтік желілерге шығып, жария жанжалға айналса, дағдарысқа қарсы коммуникациялар ережелері бойынша әрекет еткен жөн.

Әр клиент сізге қанша пайда әкелетінін түсінуге қонақтың LTV көрсеткіші көмектеседі. Бұл көрсеткіш клиенттің «өмірлік құндылығын», яғни мейрамхананың нақты қонақпен ынтымақтастықтың бүкіл уақытында алатын жалпы пайда сомасын көрсетеді. Қазақстандық мекемелерде оны сирек есептейді, ал бекер: ол тұрақты қонақты ұстап қалу әдетте жаңасын тартудан неге арзанырақ екенін түсіндіреді.

Өз кезегінде CAC (клиент тарту құны) көрсеткіші мейрамхананың бір клиентті тартуға қанша қаражат жұмсайтынын көрсетеді. Ол бизнеске маркетингтік науқандарыңыздың тиімді екенін түсінуге және мекемеге клиент тарту бағасын есептеуге көмектеседі.

6. Ұйымдастыру мәселелеріне қатысу

Ингредиенттерді жеткізу сияқты мәселелер қоймашы мен аспаз деңгейінде шешіледі, бірақ басқарушы да бұл процесті бақылап, мейрамханаға жеткізушілерді таңдауға тікелей қатысуы тиіс. Қарапайым мысал: шот-фактура бойынша құн мейрамхана есептеген құннан өзгеше болуы мүмкін. Басқарушы мұндай жеткізілім туралы шешім қабылдауы керек — оны тоқтату немесе жеткізілім шығындарына көбірек соманы енгізу. Мейрамхана менеджері мейрамханаға тауар қабылдау процесін және өнім шығынының пайызын толық қадағалауы немесе жауапты адамды, мысалы, қоймашыны тағайындауы керек.

Екінші сәт — мүкәммалға, персоналға униформаға және жабдыққа тапсырыс беру. Мейрамхана менеджері жабдықты қымбатқа сатып алмау үшін нарықтағы орташа бағалардан хабардар болуы керек. Жабдықты жөндеуде де солай: желілік персонал жабдықта не дұрыс емес екенін хабарлайды, ал менеджер ауыстыру немесе жөндеу мәселесін шешеді.

Басқарушы мұндай жеткізілім туралы шешім қабылдауы керек — оны тоқтату немесе жеткізілім шығындарына көбірек соманы енгізу, және бұған шот-фактураларды автоматты түрде өңдеп, талдайтын мейрамханаларға арналған ЖИ құралы көмектесе алады.

Қазақстанда басқарушыға жеке не жүктеледі

Шеф-аспазға немесе бухгалтерге беруге болмайтын жауапкершілік аймағы бар, өйткені ол үшін мекеме тұтастай тексеріледі.

Санитарлық контур. Қоғамдық тамақтану объектілерінің жұмысын ҚР Денсаулық сақтау министрінің 17.02.2022 № ҚР ДСМ-16 бұйрығымен бекітілген санитариялық қағидалар реттейді, ал олардың сақталуын ҚР ДСМ Санитариялық-эпидемиологиялық бақылау комитеті тексереді. Басқарушыға мәтінді тұтастай емес, оның күнделікті жұмыста бұзылатын талаптарын білу маңызды: шикізат пен дайын өнімнің тауар көршілестігі, сақтаудың температуралық режимдері, бөлек өңдеу. Айыппұлдар кестесі бар талдау — өнімдерді сақтау ережелері туралы мақалада.

Алкоголь. Оны сату — лицензияланатын қызмет түрі. Бұл ретте дүкендерге қолданылатын сату уақытына қатысты шектеулер мейрамханаларға, барларға және кафелерге таралмайды. Ал алкогольді интернет арқылы сатуға болмайды — бұл туралы толығырақ алып кетуге арналған тамақ туралы материалда.

Фискализация. Есеп айырысулар онлайн-касса арқылы өтеді, ал чектердің дұрыстығына кассир жеке емес, мекеме жауап береді. Іс жүзінде бұл тұрақты салыстыруды білдіреді: басылған чектер есепке алу жүйесіндегі сатылымдармен сәйкес келе ме. Мұндағы алшақтық — не ауысымның қатесі, не теріс пайдалану, және оны дәл басқарушы табады.

Бұл тармақтардың ешқайсысы лауазымдық нұсқаулықта өзінен-өзі пайда болмайды, бірақ дәл солар «жақсы зал менеджерін» мекеме басқарушысына айналдырады.

7. Мейрамхананың маркетингі және жылжыту

Мейрамхана бизнесіндегі маркетинг — онсыз мекемені танымал ету мүмкін емес нәрсе. Ауызша ақпарат, әрине, жылжытудың табысты әдістерінің бірі болып қала береді, бірақ заманауи нұсқалар да бар. Мысалы, қазір мейрамхананы интернетте жылжыту ең өзекті. Ал жеке сайтсыз танымал мейрамхананы елестету қиын.

Мейрамхана менеджерінің міндеті — мейрамхана жарнамасы үшін қолайлы арналарды тауып, брендті танымалырақ ету. Мейрамхананы жылжытуды тәжірибелі маркетологқа тапсыра алсаңыз, жақсы болады.

Трендте болыңыз және қоғамдық тамақтану нарығын қадағалаңыз, өйткені ережелер өзгереді, дағдарыс пен пандемия бір орында тұруға мүмкіндік бермейді — тамақ, жартылай фабрикаттар және өнімдер жеткізу пайда болады.

Мейрамхананы қалай басқаруға болады

8. Мекемені басқарудың ыңғайлы жүйесін таңдау

Басқару құралдары ыңғайлы болуы керек, сондықтан автоматтандыру жүйесін мейрамхананың қажеттіліктеріне қарай таңдау керек. Мекемеде бар аймағы болса, алкогольді құю мен қалдықтарын бақылау үшін барға арналған бағдарламалық жасақтаманы бөлек бағалаңыз. Бағдарламамен жұмыс істейтін негізгі адамдар — даяшылар, басқарушы және иесі. Басқа қызметкерлер әдетте мұндай бағдарламалардағы есептерді немесе бланкілерді ғана пайдаланады.

Мейрамханада есепке алу бағдарламасын иесіне басқарушымен бірге, оның тәжірибесі мен мейрамханада басқарушылық есеп жүргізуге арналған функцияларға қажеттілігін ескере отырып таңдаған дұрыс.

Автоматтандыру жүйесінде басқарушыға не пайдалы болуы мүмкін:

Мәзірді өңдеу мүмкіндігі. Әр басшы үшін мәзірді жылдам әрі тиімді басқару маңызды. Тағамға арналған ингредиенттер таусылса, Poster-де тағамды QR-мәзірде және даяшыларға арналған қосымшада жылдам жасыру мүмкіндігі бар.

Сату статистикасы мен аналитикасын қарау. Сатудан хабардар болып, мекеменің статистикасын әкімші панеліндегі «Статистика» бөлімінде бақылаңыз. Деректердің қауіпсіздігіне алаңдамау үшін қызметкерлеріңізге әкімші панелінің бөлімдеріне қолжетімділік құқықтарын баптаңыз.

Мейрамхананы басқару, мейрамхана менеджментінің 9 ережесі

P&L есебі. Пайда мен шығын туралы есеп мейрамхананың қаржылық тиімділігін талдауға және оның болашақ өсуін жоспарлауға көмектеседі. Мейрамхана белгілі бір кезеңде қандай табыс алғанын, осы табысты алу үшін қандай шығындар жұмсалғанын, сондай-ақ нәтижесінде қандай пайда шығатынын тексеріңіз. Есептегі деректерді әкімші панеліндегі «Қаржы» бөлімінде тексеріңіз.

Мейрамхананы басқару, мейрамхана менеджментінің 9 ережесі

Қоймадағы ингредиенттер қозғалысы бойынша есеп. Қозғалыс бойынша есепті тексеру қоймадағы қалдықтар туралы әрдайым өзекті ақпарат алуға және өнімдерді сатып алуды сауатты жоспарлауға көмектеседі. Қозғалыс бойынша есепті Poster-дегі «Қойма» бөлімінде талдаңыз.

Мейрамхананы басқару, мейрамхана менеджментінің 9 ережесі

Персоналдың жұмыс ауысымдарын бақылау. Жалақыны есептеу үшін қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алыңыз. Персонал мекемеде жұмыс істейді, ал сіз әрдайым жұмыс күнінің басталу және аяқталу уақытын тексере аласыз.

Мейрамхананы басқару, мейрамхана менеджментінің 9 ережесі

Мейрамханаларға арналған мобильді қосымшаның болуы. Poster-мен даяшылар тапсырыстарды тікелей смартфонда қабылдап, үстелден алыстамай-ақ қонақтардың тілектерін аспазға жібере алады.

Сонымен қатар бағдарламаны үйренуге көп уақыт жұмсамау үшін оның интерфейсі ыңғайлы болуы керек. Poster-мен барлық функцияны сынап көріп, мейрамханаңызға ыңғайлы тарифті таңдау үшін 15 тегін күніңіз болады. Егер бизнесіңізге есепке алу жүйесін іздеп жүрсеңіз, Poster-дің басқа POS-жүйелерден артықшылықтары туралы r-keeper баламасымен салыстыру бетінде көбірек біліңіз.

Бизнесіңізді автоматтандыруға арналған бағдарламалардың мүмкіндіктері туралы толығырақ мейрамханаларға арналған автоматтандыру жүйелерінің іріктемесінен біле аласыз.

9. Мейрамхана менеджерінің дағдыларын арттыру

Персонал көшбасшыдан үлгі алады, сондықтан басқарушы да оқып, біліктілігін арттыруы керек. Менеджерлік дағдыларды жақсартуға арналған онлайн-тренингтер мен кітаптар таңдауы көп. Біз ресторатор оқуы тиіс ТОП-5 кітапты іріктедік.

Оқу тек мейрамхананы жақсы басқару үшін ғана емес, сонымен бірге мейрамхана бизнесінің барлық қыр-сырын білу және тәжірибеңізді персоналмен бөлісіп, олар үшін тәлімгер болу үшін де қажет.

Қорытынды

Жақсы менеджер болып тумайды, дағдылар тәжірибе мен оқу арқылы келеді. Мекеменің табысы мен персоналдың үйлесімді жұмысы көбіне мейрамхана басқарушысына байланысты. Мейрамхана біртұтас болып жұмыс істеуі үшін мекеменің жұмысын дұрыс жоспарлап, жұмыс кестесін реттей білу керек. Мақалаға және ұсынылған кітаптарға қосымша ретінде өз мекемеңізді басқару бойынша бейнекурсты көруге болады, онда мейрамхана бизнесін жүргізу — персоналмен жұмыс, бюджетті болжау және маркетинг туралы толық айтылған.

Жиі қойылатын сұрақтар

Мейрамхана басқарушысы мекемедегі барлық процестің үйлестірілуіне және оның үздіксіз жұмысын қамтамасыз етуге жауап береді. Оның міндеттеріне персоналды басқару (іріктеу, оқыту, кесте құру), қызмет көрсету мен ас үй сапасын бақылау, қаржылық көрсеткіштермен жұмыс (түсімді, шығындарды есепке алу, есептілік жүргізу) және ұйымдастыру мәселелерін шешу кіреді. Негізінде мейрамхана менеджері мейрамхана табысты жұмыс істеп, дамуы үшін стратегиялық жоспарлаудан (тұжырымдаманы әзірлеу, маркетинг) бастап күнделікті міндеттерге (қонақтардың мәселелерін шешу, тауар есебі, санитарлық нормаларды бақылау) дейін бәрімен айналысады.

Мейрамхана басқарушысы болу үшін тәжірибе мен белгілі бір дағдылардың үйлесімі қажет. Әдетте қонақжайлылық саласында басшылық лауазымдарда (зал менеджері, аға бармен және т. б.) жұмыс тәжірибесі, мейрамхана ас үйін іштей білу және менеджмент негіздерін (қаржылық есеп, маркетинг) түсіну қажет. Жеке қасиеттер де маңызды: көшбасшылық және команданы ынталандыра білу, ұйымдастырушылық қабілет, стресске төзімділік, тамаша коммуникативтік дағдылар және шешімді жылдам қабылдау қабілеті — мұның бәрі мейрамхананы тиімді басқаруға көмектеседі.

Табысқа жетуге көмектесетін мейрамхана менеджментінің бірнеше негізгі қағидаты бар. Біріншісі — қонаққа бағдарлану: қызмет көрсету сапасы мен келушілердің қанағаттануын әрдайым бірінші орынға қою. Екіншісі — командамен тиімді жұмыс: персоналды іріктеп, оқытып, ынталандырып, ұжым ішінде жағымды атмосфера қалыптастыру керек. Үшіншісі — сапа мен қаржыны бақылау: көрсеткіштерді (түсім, шығасылар, тағамдардың табыстылығы) тұрақты талдап, ас үй мен сервистің жоғары стандартын ұстап тұру. Сондай-ақ өзгерістерге икемді болу (трендтерді ескеру, қонақтардың пікіріне құлақ асу) және мекеменің болашақ дамуын жоспарлай отырып, стратегиялық көзқарасқа ие болу маңызды.

Тақырып бойынша материалдар